Jour record de demandes de remboursement de notes de frais

L’an passé, le 20 décembre avait été la journée la plus chargée pour les services comptables en France, 500 000 reçus ont été téléchargés via l’application Concur soit une augmentation de 259% de la moyenne quotidienne annuelle. Cette année encore, les directions financières du monde entier s’attendent à traiter un nombre exponentiel de notes de frais à partir du lundi 15 décembre.

Voici les principales conclusions que l’on tire de l’analyse de ces informations :

• La rapidité de remboursement est augmentée de 40% lorsque les employés utilisent les applications mobiles pour faire leur reporting. 84%  le font via l’application pour iOS.
• Les employés remplissent leurs notes de frais 60% plus rapidement avec des outils en ligne.2
• La mobilité et l’automatisation sont déterminantes dans le processus de rationalisation des dépenses en entreprise. On estime que les coûts sont réduits de 50%
• Les principaux types de dépenses pour lesquelles un remboursement est demandé sont l’hébergement, les voyages aériens et les repas et divertissements.
• Les secteurs soumettant le plus grand nombre de demandes sont la santé et l’industrie pharmaceutique

L’infographie qui proposée, met en lumière cette analyse.