Le groupe Potel et Chabot a décidé de mettre l'expérience collaborateur au centre de son changement et d'harmoniser ses processus financier avec SAP Concur.
Auparavant, la gestion des notes de frais se faisait manuellement. Les collaborateurs devaient rentrer les données liées à une dépense dans une feuille de calcul, l’imprimer, y agrafer le justificatif et le transmettre au service de comptabilité.
En mars 2022, l’entreprise a déployé la solution SAP Concur Expense pour permettre une gestion des notes de frais plus rapide, précise et automatisée.
Après un an, l'entreprise compte plus de 270 utilisateurs actifs et traite en moyenne plus de 100 notes de frais par mois.
Le déploiement s’est fait en toute simplicité et les bénéfices ont été perçus rapidement par les équipes. La visibilité sur les dépenses est beaucoup plus détaillée et précise, les données sont fiables et permettent de facilement anticiper les fluctuations.
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"L’utilisation de SAP Concur Expense nous permet de soulager notre charge mentale car nous n’avons pas besoin de garder tous les justificatifs et de consacrer plusieurs heures chaque mois à la soumission des notes de frais."
Pauline Moins, Responsable Marketing chez Potel et Chabot