Une photo pour un frais avec l’application mobile SAP Concur

Créez, envoyez et approuvez des notes de frais rapidement et facilement durant vos déplacements.

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En permettant à vos collaborateurs de gérer leurs dépenses et leurs voyages où qu’ils soient, ils gagneront en confort et en tranquillité. Quant à leurs managers, ils auront une visibilité en temps direct sur leurs dépenses.

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Créez et soumettez instantanément des notes de frais fiables depuis votre smartphone

Notre application mobile, entièrement gratuite, vous permet de bénéficier des fonctionnalités de gestion des notes de frais ou de réservation de voyage de votre solution Web Concur.
Saisissez vos dépenses où que vous soyez avec l’application note de frais.
Prenez en photo vos justificatifs et joignez-les à vos notes de frais sans attendre
Soumettez vos notes de frais directement depuis votre Smartphone

4 astuces à mettre en place Nos clients en parlent

Organisez vos itinéraires sous une seule et même plateforme avec TripIt Pro

Que vous partiez en déplacement professionnel ou en vacances, notre application TripIt (extrêmement bien notée d’ailleurs) vous permet d’organiser vos trajets en créant un simple itinéraire à partir de tous les types de réservation, tout cela via une application mobile très simple à utiliser.

Une seule interface pour vérifier tous les détails du déplacement
Obtenez des informations et alertes en temps réel
Sachez à quelle porte vous rendre à l’aéroport et où récupérer les bagages
Repérez-vous facilement dans l’aéroport grâce à des cartes interactives

Obtenez l’application TripIt

Expenselt en action

Désormais présente à l’intérieur de l’application mobile SAP Concur, Expenselt permettra à tout un chacun de simplifier la gestion des frais. Pour en savoir plus sur la façon dont cette application de gestion des reçus peut simplifier la procédure par laquelle vos employés soumettent leurs notes de frais, cliquez sur le menu ci-dessous.

Gagnez du temps grâce à la technologie de reconnaissance optique

Prenez une photo de votre reçu ou envoyez-le par e-mail à receipts@expenseit.com. Expenselt scannera le reçu grâce à la technologie de reconnaissance optique afin de créer une soumission, de la catégoriser et de la classer sous le poste correspondant.

Gérez vos frais facilement

Il ne vous reste qu’à vérifier, corriger si besoin, assigner les frais à une note de frais spécifique sur Concur et soumettre.

Gérez rapidement les rapports de frais où que vous soyez

Les gestionnaires peuvent réduire les délais de remboursement et mieux appréhender les dépenses en utilisant l’application mobile SAP Concur afin de vérifier, approuver ou refuser des notes de frais n’importe où.

Contrôlez vos dépenses grâce au calcul de frais kilométriques automatique

Le fait que les employés déclarent eux-mêmes leur frais kilométrique peut induire des erreurs ou des fraudes. Drive saisit automatiquement le kilométrage pour permettre à votre entreprise de documenter facilement les distances parcourues et de contrôler ainsi les dépenses liées aux trajets.

Améliorez l’aspect conformité et abordez les audits avec confiance
Réduisez les cas de fraude et les erreurs de déclaration
Ayez une excellente visibilité dans chaque catégorie de dépense

Gestion de frais kilométriques Demandez la brochure

Transformez vos reçus en notes de frais en un clin d'œil avec ExpenseIt

L'application mobile SAP Concur facilite la création de notes de frais. Il vous suffit de prendre une photo de chaque reçu sur votre smartphone pour qu'ExpenseIt, dans Concur Expense, crée, ventile et classe automatiquement les notes de frais. Pour vos dépenses, vos frais et vos déplacements pro, oubliez Excel, les bouts de papiers et les agrafes.

Brochure ExpenseIt

Les avantages d’Expenselt

Éliminer la saisie manuelle

Prenez des photos des reçus à mesure que vous les recevez ou soumettez-les par e-mail en fonction des différents postes de frais professionnels.

Renforcer la conformité

Tirez profit de l’apprentissage automatique pour renforcer la conformité en comparant les reçus et les dépenses imputées sur les cartes de crédit afin d’obtenir des données de frais plus précises.

Rembourser les employés plus rapidement

Lorsque des photos des reçus accompagnent chaque soumission de frais, il est plus facile d’approuver les rapports et les employés peuvent être remboursés plus rapidement.

Découvrez ce que ces solutions SAP Concur peuvent vous apporter

Concur Expense

Automatisez et améliorez le processus de gestion des notes de frais

Découvrez Concur Expense

Concur Travel

Simplifiez les déplacements, améliorez la conformité et contrôlez les coûts de votre entreprise, le tout depuis une seule et même plateforme.

Découvrez Concur Travel

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