Qu’est-ce que le RGPD ?
Toutes les entreprises gérant les données de résidents de l’UE doivent être en conformité avec le RGPD depuis le 25 mai 2018, date de son entrée en vigueur.
Le nouveau règlement général sur la protection des données (RGPD ou GDPR en anglais) de l’Union européenne (UE) offre aux résidents une meilleure protection et une plus grande maîtrise de leurs données personnelles. Il régule les données que les entreprises au sein et hors de l’UE peuvent collecter, stocker et transférer.
La conformité : un engagement
SAP fut la première entreprise à obtenir la certification BS10012 (système de gestion de la protection des données), sur la confidentialité et la protection des données, conformément au RGPD de la part du British Standards Institute (organisme britannique de normalisation et certification, similaire à l’AFNOR en France).
SAP Concur s’engage à assurer la conformité avec le RGPD depuis le 25 mai 2018. Cela se traduit par l’extension de son approche cohérente de la protection des données, et plus généralement des normes produits. De plus, afin d’accompagner ses clients tout au long de leur parcours vers la conformité au RGPD, SAP Concur a procédé à des adaptations fonctionnelles et techniques de ses produits et services.
Comment SAP Concur vous aide ?
Les services de SAP Concur reposent toujours sur des normes et principes très stricts en matière de protection des données. Voici quelques exemples de la manière dont nos services s'y prennent pour respecter les principales exigences de conformité.
Les données personnelles sont disponibles sous forme de rapports pour le titulaire des données ou les employés autorisés. Toutes les modifications apportées aux données de profil personnelles sont traçées automatiquement dans les produits SAP Concur, quel que soit le canal utilisé pour effectuer ces modifications.
SAP Concur utilise un contrôle d'accès basé sur des rôles pour assurer la sécurité des données personnelles au sein des produits de gestion des déplacements et des notes de frais, et ce, tout au long des processus.
SAP Concur permet la traçabilité des modifications des données personnelles et la traçabilité des accès aux données personnelles sensibles.
SAP Concur partage des notes d’information avec les clients pour leur faire part des mises à jour introduites dans ses services de gestion des déplacements, des notes de frais et des factures.