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Digitalisation à valeur probante avec Concur Mobile : la gestion des notes de frais facilitée pour les assistant(e)s grâce à la délégation sur mobile
SAP Concur propose désormais la délégation sur mobile de la digitalisation à valeur probante dans Concur Mobile avec ExpenseIt. Cette nouvelle option qui répond à une forte demande de la part des clients de SAP Concur, sera disponible pour tous les clients ayant activé la digitalisation à valeur probante notamment en France, en Espagne et au Portugal. Avec la délégation sur mobile, la gestion des notes de frais « 0 papier » est particulièrement facilitée pour les assistant(e)s de direction.
Utiliser la digitalisation à valeur probante pour un tiers
Les assistant(e)s peuvent désormais prendre en photo les reçus papiers des personnes pour lesquelles ils/elles ont une délégation depuis leur propre smartphone grâce à la délégation sur mobile.
Exit le papier avec la digitalisation à valeur probante
Pour rappel, la digitalisation à valeur probante, disponible dans Concur Mobile permet de se débarrasser du papier. L’utilisateur prend une photo de son reçu papier pour générer automatiquement une ligne de frais préremplie grâce à la solution OCR ExpenseIt. Une fois numérisé et enregistré au format PDF A, le reçu acquiert la même valeur légale que la version papier originale.
Comment ça marche concrètement ?
![Comment ça marche délégation mobile concur](/sites/g/files/sqenrx281/files/inline-images/delegation-mobile-concur-1_0.png)
1 - Depuis le Menu en haut à gauche sur l’écran du mobile, cliquer sur “Agir comme un autre utilisateur”
![Agir comme un autre utilisateur](/sites/g/files/sqenrx281/files/inline-images/delegation-mobile-concur-2.png)
2 - L'écran “Agir comme” s'affiche avec des options permettant de rechercher l'utilisateur pour lequel agir
![Agir comme](/sites/g/files/sqenrx281/files/inline-images/delegation-mobile-concur-3.png)
3 - Une fois l’option activée, l’utilisateur peut alors prendre en photo les reçus.
4 - Une icône apparaît pour confirmer que la procédure de digitalisation à valeur probante a bien été appliquée.
![icone digitalisation à valeur probante](/sites/g/files/sqenrx281/files/inline-images/delegation-mobile-concur-4.png)
5 - Pour revenir sur son propre compte, appuyer sur la bannière verte montrant qu’on agit au nom d'un autre utilisateur. Dans la fenêtre contextuelle qui s'affiche, sélectionner “Interrompre la session”
![Interrompre la session](/sites/g/files/sqenrx281/files/inline-images/delegation-mobile-concur-5.png)
Déjà testée avec plusieurs clients, la délégation sur mobile de la digitalisation à valeur probante dans ExpenseIt enregistre déjà des retours très positifs.