Comment le Travel & Expense s'inscrit dans l'Entreprise Intelligente

Ce n’est un secret pour personne, les progrès de la technologie ont changé et continueront de changer notre façon de travailler. Aujourd'hui, les sociétés de toutes tailles doivent comprendre comment la technologie peut les accompagner dans la croissance de leur activité et à se différencier dans un contexte de plus en plus concurrentiel.

La technologie contribue également, et de manière non négligeable, aux changements des attentes tant des hauts dirigeants que des employés, obligeant ainsi les entreprises à adopter des technologies modernes et à s’adapter plus rapidement que jamais. Ceci représente un défi crucial pour les entreprises. La bonne nouvelle c’est que nous avons une réponse : accompagner nos clients dans leur transformation digitale pour devenir des Entreprises Intelligentes

« Depuis que SAP a cristallisé ce que signifie être une Entreprise Intelligente et dans quelle mesure cela incite les employés à se concentrer sur des tâches à plus forte valeur, les clients me demandent comment ils peuvent y parvenir grâce à leurs solutions de frais et déplacements professionnels. Ce à quoi je leur réponds que SAP Concur les aide en collectant, normalisant, enrichissant et connectant des données précédemment mises en silo afin que tout le monde puisse se concentrer sur un travail plus stratégique. De plus, j'explique comment leurs équipes financières peuvent gagner en visibilité, en concentration et en agilité dans le contrôle des dépenses, tandis que les ressources humaines, les responsables des voyages et les responsables de la sécurité peuvent améliorer l'expérience voyageur et assurer le devoir de protection des employés. Nous expliquons également comment les responsables informatiques contribuent à gagner en agilité en proposant des solutions Cloud innovantes qui réduisent les délais, les imprécisions et les coûts. », Stéphane Gillet, Directeur Général SAP Concur France.

Une Entreprise Intelligente comprend trois fonctionnalités clés que la plupart des organisations sont déjà en train de créer. Toutefois, des technologies intelligentes, telles que le machine learning, Internet et les analyses avancées améliorent considérablement leurs progrès.

• Plus de Visibilité : en collectant et connectant des données, avec plus de transparence et ainsi obtenir des informations exploitables. La solution SAP Concur est intégrée et partage les données de dépenses et de déplacements dans une plateforme centralisée et unifié intelligente, vous offrant ainsi un meilleur contrôle des dépenses de vos employés
• Plus de valeur ajoutée : comprenez où vous dépensez et assurez-vous de le faire à temps pour pouvoir agir. Avec les solutions d’analyse et de budgétisation, la technologie peut aider les équipes finances à s’occuper des détails, en offrant le contrôle et la visibilité nécessaires pour passer de l’image globale au niveau de la transaction et ainsi comprendre ce qui se passe
• Plus d’agilité : avec des outils de budgétisation et d'analyse en temps quasi réel, les entreprises intelligentes permettent aux chefs d'entreprise de réagir rapidement aux événements au fur et à mesure qu'ils se déroulent et de faire pivot pour obtenir les meilleurs résultats.

Le regroupement des systèmes de gestion des frais et déplacements professionnels constitue un exemple parfait de la valeur que représente l'Entreprise Intelligente. Les données ne sont plus dans des systèmes déconnectés ; vous avez une visibilité sur toutes les dépenses avec un seul outil. Cela signifie que les employés sont libres de faire un travail plus significatif, leur donnant la possibilité de repenser leur entreprise en fournissant des informations qui permettent d'affiner les processus, d'assurer la conformité et de rester en avance sur les changements du marché. De plus, cette expérience unifiée répond aux attentes des employés en éliminant les expériences utilisateur complexes et encombrantes qui les éloignent et les freinent. Ainsi les Entreprises Intelligentes accélèrent la création de valeur.

Alors que SAP Concur se concentre sur la gestion des dépenses des employés, SAP partage cette vision qui tend à tirer le meilleur parti possible des données générées par les entreprises. Si la mise en commun des dépenses et des déplacements peut offrir aux DAF et Responsable IT une visibilité, une concentration, une agilité et une sécurité accrues, imaginez l’impact de la mise en commun des données dans toutes les parties de l’organisation. À quoi ressembleraient la sécurité, les achats, les ressources humaines, les ventes, le marketing ou les opérations s’ils faisaient partie de la même suite intelligente utilisant les meilleures expériences utilisateur et des flux de travail plus intelligents ?

En fin de compte, l'Entreprise Intelligente est plus qu'une simple entreprise automatisée ; il s'agit d'une vision de la façon dont SAP envisage l'avenir des activités de nos clients et des employés de nos clients.

Nous pensons que les opportunités sont infinies et nous nous engageons à vous aider pour découvrir où vous en êtes pour vous accompagner dans la quête de l’Entreprise Intelligente.