Le remboursement des frais de repas en entreprise : guide complet 2025

Dans le cadre de son activité, le salarié est contraint d'engager des frais quotidiens, particulièrement lorsqu'il doit prendre son repas hors de son domicile. L'administration fiscale a récemment actualisé les montants des indemnités forfaitaires, impactant directement les prises en charge par les entreprises.

Réglementations pour les frais de repas

Selon l'URSSAF, les frais de repas engagés par le salarié dans le cadre d'un déplacement professionnel peuvent faire l'objet d'un remboursement. D'après le Bulletin Officiel de la Sécurité sociale (BOSS), lorsque le salarié est contraint de prendre son repas au restaurant, les frais peuvent être remboursés à hauteur de 21,10€ pour l'année 2025 (montant réévalué chaque année). Ces indemnités de repas, versées dans le cadre de déplacements professionnels et conformément aux limites fixées par l'URSSAF, sont exonérées de cotisations sociales selon l'article L242-1 du Code de la Sécurité sociale.

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Modalités de remboursement selon les situations

Les modalités de remboursement, telles que définies par l'URSSAF, s'articulent autour de deux options principales : le remboursement des frais réels sur présentation de justificatifs, ou le versement d'indemnités forfaitaires dont les montants sont fixés par arrêté ministériel. 

Quel est le barème pour les frais de repas ?

Selon l'URSSAF, les frais de repas engagés lors des déplacements professionnels constituent des dépenses inhérentes à l'emploi et non des frais personnels. Les indemnités sont calculées selon des barèmes spécifiques par zone géographique, régulièrement mis à jour.

Indemnité de frais de repas - Montants pour 2025  (Source : URSSAF, mise à jour janvier 2025)

Distinction entre avantage en nature et remboursement

En 2025, les dépenses supplémentaires liées aux déplacements professionnels continuent d'évoluer. Les frais engagés par le salarié dans le cadre de son activité font l'objet d'une attention croissante. 

La compréhension des différentes situations où le salarié est contraint de prendre son repas hors domicile permet d'optimiser les remboursements tout en respectant le cadre légal. Les horaires de travail et le lieu de travail restent des critères déterminants pour une gestion efficace des indemnités forfaitaires.

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